SAP Business One
SAP Business One is het ERP van SAP voor kleine en middelgrote bedrijven. Boekhouding, inkoop, voorraad, verkoop, klantrelaties en rapportage zitten in één pakket. Het is ook bruikbaar voor een dochteronderneming van een groter bedrijf.
Waar dit product over gaat
SAP Business One is het ERP van SAP dat is ontworpen voor kleine en middelgrote bedrijven. De grotere ERP's van SAP, zoals SAP S/4HANA Cloud Public Edition, zijn bedoeld voor organisaties van elke omvang.
Het pakket dekt de basis van een bedrijf in één systeem: boekhouding en financiën, inkoop, voorraad, verkoop en klantrelaties, met rapportage en analyse erbij. Business intelligence zit ingebouwd en er is integratie met SAP HANA.
Je kunt het pakket aanpassen en uitbreiden naarmate je bedrijf groeit, en je werkt er ook mee vanaf een mobiel apparaat.
Komt het moment dat je bedrijf internationaal gaat, geconsolideerd wil rapporteren of een diepere supply chain nodig heeft, dan biedt SAP een overstaproute naar SAP Cloud ERP.
Wat je ermee doet
De onderdelen waarmee je dagelijks werkt.
Waar het aan vastzit
De SAP-producten waarmee SAP Business One in de praktijk te maken krijgt.
SAP S/4HANA Cloud Public Edition
De volgende stap als je uit SAP Business One groeit. SAP biedt een overstaproute naar SAP Cloud ERP, met begeleiding.
In de praktijk: Tijd om te kijken is het als je groei het ERP voorbijstreeft: uitbreiding naar het buitenland, geconsolideerde rapportage of een diepere supply chain.
SAP Business Technology Platform
Het platform van SAP voor integratie en uitbreidingen, ook bij een latere overstap.
In de praktijk: Bij een overstap naar SAP Cloud ERP hoort SAP Integration Suite bij de middelen om je koppelingen mee te nemen.
Voor wie dit het verschil maakt
De situaties waarin SAP Business One goed past.
Je bent een klein of middelgroot bedrijf
Eén pakket voor allesHet pakket is voor deze groep ontworpen en dekt de hele bedrijfsvoering, van boekhouding tot verkoop.
Je runt een dochteronderneming
Onderdeel van een groter geheelHet pakket geeft ook een dochterbedrijf meer grip op de eigen bedrijfsvoering, met één overzichtelijk ERP.
Drie valkuilen bij de keuze
Punten die je vooraf wilt afwegen.
Kiezen zonder naar de groei te kijken
Wie snel internationaal gaat of een complexe supply chain krijgt, heeft meer nodig dan een mkb-pakket. Voor die situatie is SAP Cloud ERP bedoeld.
Wat helpt: Leg vooraf vast waar je bedrijf over een paar jaar wil staan. Vergelijk SAP Business One dan ook met de instap in SAP Cloud ERP via SAP GROW.
Te veel maatwerk bouwen
Het pakket is aan te passen en uit te breiden. Elke aanpassing moet je bij een latere overstap wel opnieuw beoordelen.
Wat helpt: Houd aanpassingen beperkt tot wat echt onderscheidend is en leg vast wat je hebt laten bouwen.
De implementatievorm niet bespreken
Er zijn meerdere implementatiemethoden. Wat bij jou past, hangt af van je partner en je IT-situatie.
Wat helpt: Vraag je partner welke implementatievorm hij adviseert en wie het beheer en de updates doet.
Vraag dit na voordat je begint
Vijf punten om met je partner door te nemen.
- 1Dekt het pakket al onze processenLoop boekhouding, inkoop, voorraad, verkoop en CRM door en noteer wat ontbreekt.
- 2Hoe wordt het geïmplementeerdVraag welke implementatievorm je partner voorstelt en wat dat betekent voor beheer en updates.
- 3Welke rapportages hebben we nodigMaak een lijst van de overzichten die je nu gebruikt en kijk of de ingebouwde business intelligence die levert.
- 4Welke aanpassingen zijn nodigBepaal vooraf welke uitbreidingen je laat maken en wie ze onderhoudt.
- 5Wat is onze route als we groeienBespreek hoe een latere overstap naar SAP Cloud ERP eruitziet, zodat je nu geen keuzes maakt die dat lastig maken.
Bekijk het bij SAP
Officiële pagina's van SAP over dit product.
Zes vragen over SAP Business One
Kort antwoord op wat er meestal als eerste boven komt.
Waarvoor wordt SAP Business One gebruikt?
Voor het beheren van een klein of middelgroot bedrijf: boekhouding en financiën, inkoop, voorraad, verkoop en klantrelaties, en rapportage en analyse.
Wat is het verschil tussen SAP Business One en SAP S/4HANA?
SAP Business One is ontworpen voor kleine en middelgrote bedrijven. SAP S/4HANA Cloud en SAP ERP zijn ontworpen voor organisaties van elke omvang.
Wat is het verschil tussen SAP Business One en SAP GROW?
SAP Business One is een betaalbaar ERP voor kleine bedrijven. SAP GROW geeft toegang tot SAP Cloud ERP, met gestandaardiseerde processen voor financiën, supply chain en HR.
Kan ik SAP Business One aanpassen?
Ja. Het pakket is ontworpen met flexibiliteit als uitgangspunt en je kunt het aanpassen en uitbreiden als je bedrijf groeit.
Kan ik SAP Business One mobiel gebruiken?
Ja, je hebt toegang vanaf elk mobiel apparaat, ongeacht de implementatiemethode.
Kan ik later overstappen naar een groter SAP-systeem?
Ja. SAP heeft een overstaproute van SAP Business One naar SAP Cloud ERP, met begeleiding en migratiemiddelen.
Modules die hier vaak bij horen
SAP Business ByDesign
CloudCloud-ERP voor snelgroeiende middelgrote bedrijven
SAP Business ByDesign bekijkenSAP Business Technology Platform
CloudHet platform om SAP te koppelen, uit te breiden en apps te bouwen
SAP Business Technology Platform bekijkenSAP S/4HANA Cloud Public Edition
CloudHet standaard cloud-ERP van SAP, door SAP beheerd en bijgewerkt
SAP S/4HANA Cloud Public Edition bekijken