Module

SAP S/4HANA Cloud Public Edition

SAP S/4HANA Cloud Public Edition is het cloud-ERP van SAP met vaste, voorgeconfigureerde processen voor financiën, supply chain, HR en verkoop. SAP beheert het systeem en voert de updates door. Je past je werkwijze aan de standaard aan, in ruil voor een snellere start en minder eigen IT-beheer.

ERPCloud

Doe de keuzehulp

Waar dit product over gaat

SAP S/4HANA Cloud Public Edition is een modulair ERP in de public cloud. Het dekt financiën, supply chain, project- en servicemanagement en HR, met processen als order-to-cash, procure-to-pay en record-to-report die al zijn ingericht volgens gangbare werkwijzen per branche.

Het verschil met een ERP dat je zelf laat installeren: SAP regelt de techniek. Back-ups, onderhoud, beveiliging en updates zijn de taak van SAP. Jij hoeft daarvoor geen eigen IT-team op te bouwen.

De keerzijde is standaardisatie. Het systeem is bedoeld om met de meegeleverde processen te werken. Wil je veel eigen maatwerk in de kern, dan kijk je eerder naar SAP S/4HANA Cloud Private Edition.

Voor bedrijven die nieuw zijn bij SAP heet de instap SAP GROW. Daarin zit dit product als basis, met pakketten waarmee je begint bij financiën, supply chain of HR en later uitbreidt.

In de praktijk

Wat je ermee doet

De handelingen die je er in de dagelijkse praktijk mee verricht.

De boekhouding en de afsluiting voerenGrootboek en subadministraties staan in één financieel beeld. Afstemmen, matchen en de periodeafsluiting worden zo veel mogelijk geautomatiseerd, met wettelijke rapportages per land.

Inkopen en betalen in één procesVan leveranciersbeheer tot goedkeuring, ontvangst en factuurverwerking. Inkoop, logistiek en financiën zijn verbonden, zodat je verplichtingen en kasstromen ziet.

Verkopen en facturerenLeads en kansen opvolgen, orders vastleggen en automatisch factureren. Ook abonnementen, diensten, projecten en bundels kunnen als omzetstroom lopen.

Kas en liquiditeit bewakenDebiteurenbeheer, betaalruns op basis van regels, bankkoppelingen en een actueel beeld van je kaspositie.

Productie plannen en uitvoerenMateriaalbehoefteplanning, een grafisch planbord en productieopvolging. Discreet, proces- en seriematig produceren worden ondersteund, met kwaliteitsbeheer erbij.

Voorraad opslaan en verzendenRealtime zicht op voorraad, ontvangsten en uitgiftes. Magazijnfuncties en transportmanagement zitten erin, net als batches, serienummers en handling units.

Onderhoud aan installaties regelenPreventief en correctief onderhoud plannen, meldingen afhandelen en werk inplannen en mobiel uitvoeren, met de kosten in beeld.

Rapporteren op actuele cijfersDashboards met vooraf ingestelde kengetallen, en analyse op winstgevendheid per product, regio en klant.

Samenhang

Waar het aan vastzit

De SAP-producten waarmee dit ERP in de praktijk samenwerkt.

SAP Business Technology Platform

Het platform waarmee je het ERP koppelt aan andere systemen en uitbreidt zonder de kern aan te passen.

In de praktijk: Koppelingen met je bank, belastingsystemen of vervoerders lopen via SAP Integration Suite op dit platform. Neem die koppelingen vanaf het begin mee in de planning.

SAP SuccessFactors

Kern-HR, tijdregistratie en salarisverwerking binnen SAP GROW komen uit SAP SuccessFactors.

In de praktijk: HR-gegevens komen samen met de financiële administratie, zodat personeelskosten niet apart afgestemd hoeven te worden.

SAP Business AI

Joule en AI-agents zijn ingebouwd in de processen voor financiën, supply chain en HR.

In de praktijk: Voorbeelden zijn een agent die bankafschriften afstemt en kasposities voorspelt, en een agent die bepaalt welke debiteuren je eerst benadert.

SAP Ariba

Voor uitgebreider inkoop- en leveranciersbeheer koppel je SAP Ariba aan het ERP.

In de praktijk: De basis van inkopen en betalen zit al in het ERP. Ariba komt in beeld als je inkoop strategischer wilt aanpakken, met sourcing en contracten.

Zelf kijken werkt beter dan lezen

SAP biedt een gratis basisproefversie met voorbeeldgegevens en rondleidingen door verkoop, inkoop, productie, projecten, financiën en kwaliteitscontrole.

Geen installatie nodig
Voorbeeldgegevens staan klaar
Rondleidingen door de hoofdprocessen

Eerst de keuzehulp doen

Relevantie

Voor wie dit het verschil maakt

De situaties waarin dit product het meest oplevert.

Je groeit uit je huidige pakket

Nieuw bij SAP

Het product is gericht op bedrijven die uit een instapsysteem groeien en financiën, supply chain en HR op één platform willen brengen.

Je werkt in meerdere landen of wilt dat gaan doen

Internationale groei

Lokalisatie voor belastingen, wettelijke rapportages en e-facturatie wordt automatisch bijgewerkt, zodat nieuwe entiteiten binnen hetzelfde systeem kunnen starten.

Je wilt geen eigen ERP-beheer

Weinig IT-capaciteit

SAP beheert de techniek en de updates. Je team richt zich op de processen in plaats van op servers en upgrades.

Waar het misgaat

Vier valkuilen bij de keuze en de start

Allemaal vooraf te zien aankomen.

Maatwerk verwachten in een standaardsysteem

Dit product is sterk gestandaardiseerd. Wie zijn huidige werkwijze één op één wil overzetten, loopt vast of wijkt uit naar omwegen.

Wat helpt: Leg vooraf vast welke processen echt onderscheidend zijn. Houd de rest standaard en bouw uitbreidingen buiten de kern, via SAP Business Technology Platform.

De updates niet inplannen

SAP voert de updates door, niet jij. Dat scheelt werk, maar nieuwe functies en wijzigingen komen dus ook als je er niet op zit te wachten.

Wat helpt: Wijs iemand aan die de vernieuwingen volgt en test welke gevolgen ze hebben voor jouw processen.

De proefversie verwarren met je eigen omgeving

De gratis proefversie is een gedeelde omgeving met een beperkte selectie van functies. Inrichten, stamgegevens beheren en koppelen met SAP BTP kan er niet in.

Wat helpt: Gebruik de proefversie om de werking te leren kennen. Vraag voor je eigen situatie een demo of een verkennend traject aan.

Koppelingen pas aan het eind bekijken

Bank, belastingsystemen, webshop en vervoerders moeten allemaal met het ERP praten. Die koppelingen bepalen vaak de planning.

Wat helpt: Maak aan het begin een lijst van alle systemen die blijven bestaan en bepaal per systeem hoe het wordt gekoppeld.

Voorbereiden

Vraag dit na voordat je begint

Zes punten om met je implementatiepartner door te nemen.

1
Met welk pakket beginnen weBinnen SAP GROW start je bij financiën, supply chain of HR en breid je later uit. Kies wat je eerst nodig hebt.
2
Past ons proces op de standaardLoop de voorgeconfigureerde processen door en noteer waar je echt afwijkt.
3
Public of privateIs veel maatwerk nodig of kom je van een bestaand SAP-systeem, bekijk dan ook SAP S/4HANA Cloud Private Edition.
4
Welke koppelingen zijn nodigBank, belasting, webshop, vervoerders en HR. Bepaal per systeem of het blijft en hoe het koppelt.
5
Wie volgt de updatesSpreek af wie nieuwe functies beoordeelt en test voordat ze in gebruik gaan.
6
Hoe verloopt de implementatieSAP werkt met de aanpak SAP Activate. Vraag je partner hoe die de planning, het testen en de overdracht daarop inricht.

Zelf zien

Bekijk het in beeld

Officiële pagina's van SAP waar je het product zelf bekijkt.

De productpagina

Overzicht van functies, voordelen en veelgestelde vragen.

Openen bij SAP

De productrondleiding

Klik stap voor stap door de belangrijkste functies en scenario's.

Rondleiding starten

De gratis proefversie

Een gedeelde omgeving met voorbeeldgegevens en rondleidingen.

Proefversie openen

Veelgestelde vragen

Acht vragen over SAP S/4HANA Cloud Public Edition

Kort antwoord op wat er meestal als eerste boven komt.

Wat is het verschil tussen de public en de private edition?

De public edition is een sterk gestandaardiseerde public cloud. De private edition is ook gebaseerd op standaardprocessen, maar biedt de uitbreidbaarheid van de on-premise versie van SAP S/4HANA.

Is SAP S/4HANA Cloud Public Edition geschikt voor een middelgroot bedrijf?

Ja. Het product is uitdrukkelijk ook bedoeld voor middelgrote bedrijven, en de instap via SAP GROW is op die groep gericht.

Wat is SAP GROW?

SAP GROW is het instapaanbod voor bedrijven die nieuw zijn bij SAP. Het is gebouwd op SAP S/4HANA Cloud Public Edition en werkt met pakketten voor financiën, supply chain en HR.

Wie voert de updates uit?

SAP. Updates worden door SAP beheerd en doorgevoerd, net als back-ups, onderhoud en beveiliging.

Kan ik het koppelen aan andere software?

Ja, via SAP Business Technology Platform en SAP Integration Suite. Daar zijn kant-en-klare koppelingen en open API's voor beschikbaar.

Hoe lang duurt een implementatie?

Met de aanpak SAP Activate en een vooraf afgebakende scope is live gaan in weken mogelijk. Hoe lang het bij jou duurt, hangt af van je scope en je koppelingen.

Kan ik het gratis uitproberen?

Ja, er is een gratis basisproefversie in een gedeelde omgeving met voorbeeldgegevens. Inrichten en koppelen kan daarin niet.

Zit HR er ook in?

Binnen SAP GROW wel: kern-HR, tijdregistratie en salarisverwerking komen uit SAP SuccessFactors en zijn verbonden met de financiële administratie.

Verder lezen