SAP voor een onderwijs- of onderzoeksinstelling
Een onderwijsinstelling beheert onderzoeksgeld, personeel en gebouwen, en wil studenten en medewerkers goed bedienen. Financiering komt vaak uit verschillende bronnen met elk hun eigen regels.
Waar het in deze branche om draait
Drie dingen die bepalend zijn voor een onderwijs- of onderzoeksinstelling, en wat SAP ermee doet.
- 1
Onderzoeksgeld en subsidies correct verantwoorden
Financiële gegevens en subsidiegegevens lopen synchroon, en projectmanagement is gekoppeld aan financiën en subsidierapportage.
- 2
Studenten en medewerkers snel helpen met hun vragen
Servicevragen handel je af met casemanagement dat voor- en achterkant verbindt, en chatbots bieden proactieve ondersteuning.
- 3
Gebouwen en voorzieningen onderhouden
[Assetbeheer](product:/products/scm/asset-management-eam.html) combineert onderhoudsplanning, monitoring en werkorders, zodat onderhoud aan gebouwen en installaties gepland verloopt.
Wat je hiervoor aanzet
Je begint met deze onderdelen en breidt later uit. Alles werkt op dezelfde klanten, artikelen en cijfers.
SAP S/4HANA Cloud Public Edition
CloudHet standaard cloud-ERP van SAP, door SAP beheerd en bijgewerkt
SAP S/4HANA Cloud Public Edition bekijkenSAP SuccessFactors
CloudHR in de cloud: personeelsdossier, tijd, salaris en talentbeheer
SAP SuccessFactors bekijkenSAP Service Cloud
CloudKlantenservice via alle kanalen, met casebeheer en AI
SAP Service Cloud bekijkenSAP Analytics Cloud
CloudRapportage, analyse en planning in één cloudoplossing
SAP Analytics Cloud bekijkenSAP Datasphere
CloudBedrijfsdata uit SAP en andere systemen samenbrengen met behoud van context
SAP Datasphere bekijkenSAP Ariba
CloudInkoop van sourcing en contracten tot bestellen en factureren
SAP Ariba bekijkenWaar je op moet letten
Leg vooraf vast hoe je de regels van verschillende financiers per project vastlegt, want die bepalen je projectadministratie.
Bepaal welke studentgegevens in het ERP komen en welke in je bestaande studentinformatiesysteem blijven, en hoe die twee samenwerken.
Veelgestelde vragen over SAP voor een onderwijs- of onderzoeksinstelling
Kan ik budgetten en subsidies in hetzelfde systeem beheren?
Ja. Budgetbeheer en subsidiebeheer zitten in de financiële processen, zodat je bestedingen direct afzet tegen het beschikbare budget.
Kan ik personeelsbudgetten bewaken?
Ja. Je koppelt functies aan hun financiering en reserveert middelen voor personeel, zodat je ziet hoeveel ruimte er in het personeelsbudget over is.
Kan ik klein beginnen?
Ja. Je begint met de onderdelen die je nu nodig hebt en breidt uit wanneer je organisatie groeit. Zo betaal je niet voor complexiteit die een onderwijs- of onderzoeksinstelling nog niet nodig heeft. Welke onderdelen bij jou passen, zoek je uit met de keuzehulp.
Zijn er uitbreidingen specifiek voor een onderwijs- of onderzoeksinstelling?
Ja. Naast de standaardprocessen zijn er via de SAP Store gecertificeerde partnerapplicaties die aansluiten op je SAP-omgeving, vaak gericht op één branche of één proces.