Module

SAP Ariba

SAP Ariba is de inkoopsoftware van SAP in de cloud. Het dekt het hele traject van source-to-pay: sourcing en contracten, leveranciersbeheer, bestellen via catalogi en factuurverwerking. Leveranciers werk je mee via SAP Business Network.

Financiën en inkoopCloud

Doe de keuzehulp

Waar dit product over gaat

SAP Ariba is een verzameling cloudtoepassingen voor inkoop. SAP deelt ze in naar inkoopstrategie, source-to-contract, procure-to-pay en leveranciersbeheer.

Het deel dat de meeste medewerkers zien is SAP Ariba Buying and Invoicing. Medewerkers bestellen via een begeleide koopomgeving met catalogi en inkoopbeleid, en facturen worden automatisch gematcht met bestellingen, contracten en ontvangsten.

Voor de inkoopafdeling is er SAP Ariba Sourcing: aanbestedingen en offerterondes opzetten, biedingen vergelijken en gunnen, met AI-ondersteuning via Joule. Leveranciers vind je en werk je mee via SAP Business Network.

Het basisproces van inkopen en betalen zit ook in SAP S/4HANA Cloud Public Edition. Ariba komt erbij als je meer wilt sturen op inkoopbeleid, sourcing, contracten en samenwerking met leveranciers.

In de praktijk

Wat je ermee doet

De handelingen die inkopers, medewerkers en crediteurenadministratie ermee verrichten.

Begeleid bestellenMedewerkers zoeken in catalogi en krijgen direct uitleg over het inkoopbeleid, zodat ze bij de juiste leverancier tegen de afgesproken prijs kopen.

Goedkeuren, ook onderwegAanvragen volgen en goedkeuren via de mobiele app, met vooraf ingestelde goedkeuringsstromen en budgetcontroles.

Catalogi beherenCatalogi die je zelf of je leverancier beheert, met controle op contractafspraken en koppeling met marketplaces voor losse aankopen.

Facturen automatisch verwerkenFacturen worden gematcht met bestelling, contract en ontvangst. Ongeldige facturen gaan terug naar de leverancier, uitzonderingen volgen een goedkeuringsstroom.

Samenwerken met leveranciersLeveranciers werken via een eigen portaal: orders, statusupdates, facturen en betalingsinformatie lopen digitaal.

Sourcing-events organiserenOfferterondes en aanbestedingen opzetten over categorieën heen, biedingen vergelijken met AI-samenvattingen en gunningen doorrekenen.

Nieuwe leveranciers vindenZoeken op branche, artikel of dienst via SAP Business Network Discovery, met profielen met certificeringen en beoordelingen.

Leveranciers en risico's bewakenLeveranciers beoordelen, risico's evalueren en ze doorlopend volgen, ondersteund door AI-agents.

Samenhang

Waar het aan vastzit

De SAP-producten waarmee Ariba in de praktijk samenwerkt.

SAP S/4HANA Cloud Public Edition

Het ERP waar bestellingen, ontvangsten en betalingen financieel landen.

In de praktijk: Ariba kan ook met meerdere ERP's tegelijk werken, met realtime controles op belasting, budget en voorraad.

SAP Fieldglass

Inhuur van externe krachten en diensten valt binnen hetzelfde spend management-aanbod van SAP.

In de praktijk: Koop je veel diensten in, dan is Fieldglass de plek voor opdrachten, urenstaten en leveranciers van inhuur.

SAP Concur

Reis- en onkosten vormen samen met inkoop het bredere uitgavenbeheer.

In de praktijk: Met Ariba voor inkoop en Concur voor reizen en declaraties dek je de meeste uitgavenstromen af.

SAP Business Technology Platform

Voor koppelingen, uitbreidingen en uitgavendata uit SAP- en andere bronnen.

In de praktijk: Open API's en kant-en-klare koppelingen maken het mogelijk Ariba aan andere systemen te koppelen.

Zelf kijken werkt beter dan lezen

SAP biedt een gratis proefversie van SAP Ariba Buying. Je loopt het begeleid bestellen door, van order tot ontvangst, met en zonder goedkeuring via de mobiele app.

Gratis en vrijblijvend
Twee eenvoudige scenario's
Van bestelling tot ontvangst

Eerst de keuzehulp doen

Relevantie

Voor wie dit het verschil maakt

De situaties waarin Ariba direct iets oplost.

Medewerkers kopen buiten de afspraken om

Grip op inkoop

Begeleid bestellen met catalogi en beleid stuurt aankopen naar de gecontracteerde leveranciers.

Je verwerkt veel inkoopfacturen

Crediteurenadministratie

Automatische matching met bestelling, contract en ontvangst haalt handwerk uit de factuurverwerking.

Je inkoop is strategisch

Sourcing en contracten

Offerterondes, gunning en leveranciersbeheer in één omgeving, met toegang tot een groot leveranciersnetwerk.

Waar het misgaat

Vier valkuilen bij het inrichten

Allemaal vooraf te zien aankomen.

Leveranciers niet meenemen

De winst van Ariba zit voor een groot deel in digitale samenwerking met leveranciers. Als leveranciers niet meedoen, blijft het papierwerk.

Wat helpt: Plan het aansluiten van leveranciers als apart onderdeel van het project, te beginnen bij je grootste leveranciers.

Catalogi niet op orde

Begeleid bestellen werkt alleen als de juiste artikelen en prijzen in de catalogi staan.

Wat helpt: Spreek per leverancier af wie de catalogus beheert en hoe vaak die wordt bijgewerkt.

Het inkoopbeleid niet vastleggen

Het systeem kan beleid afdwingen, maar alleen als dat beleid helder is.

Wat helpt: Leg vooraf vast wie wat mag kopen, bij wie en boven welke grens goedkeuring nodig is.

De ERP-koppeling onderschatten

Bestellingen, ontvangsten en facturen moeten in je ERP landen. Met meerdere ERP's wordt dat complexer.

Wat helpt: Breng in kaart welke ERP's er zijn en hoe elke koppeling loopt, voordat je de planning vastlegt.

Voorbereiden

Vraag dit na voordat je begint

Zes punten om met je implementatiepartner door te nemen.

1
Welke onderdelen hebben we nodigBestellen en factureren, sourcing, contracten, leveranciersbeheer. Kies waar je begint.
2
Wat zit al in ons ERPLeg naast elkaar wat je ERP al doet voor inkoop en wat Ariba toevoegt.
3
Hoe sluiten leveranciers aanBepaal welke leveranciers via SAP Business Network gaan werken en hoe je ze begeleidt.
4
Wie beheert de catalogiJij of de leverancier, en hoe vaak worden ze bijgewerkt.
5
Hoe loopt de goedkeuringLeg goedkeuringsgrenzen en budgetcontroles vast.
6
Met welke ERP's koppelen weEén of meerdere, en welke controles op belasting, budget en voorraad je wilt.

Zelf zien

Bekijk het in beeld

Officiële pagina's van SAP waar je het product zelf bekijkt.

Spend management bij SAP

Overzicht van het inkoopaanbod, met SAP Ariba als kern.

Openen bij SAP

SAP Ariba Buying and Invoicing

Begeleid bestellen, catalogi en factuurverwerking.

Openen bij SAP

SAP Ariba Sourcing

Offerterondes, gunning en leveranciers vinden.

Openen bij SAP

De productrondleiding

Klik stap voor stap door SAP Ariba Buying and Invoicing.

Rondleiding starten

Veelgestelde vragen

Zeven vragen over SAP Ariba

Kort antwoord op wat er meestal als eerste boven komt.

Wat is SAP Ariba Buying and Invoicing?

Een SaaS-oplossing voor procure-to-pay: begeleid bestellen, catalogi, factuurverwerking en samenwerking met leveranciers.

Wat is procure-to-pay?

Het proces dat inkoop en crediteurenadministratie verbindt: goederen en diensten kiezen, beleid en bestelling afdwingen, ontvangen en afstemmen, factureren en betalen.

Is procure-to-pay hetzelfde als crediteurenbeheer?

Nee. Procure-to-pay is het hele traject van kopen tot betalen. De factuur- en betaalstappen zijn het deel dat de crediteurenadministratie doet.

Is Ariba alleen voor grote bedrijven?

Nee. SAP Ariba Buying and Invoicing is bedoeld voor kleine groeiende bedrijven tot grote ondernemingen.

Werkt Ariba met ons bestaande ERP?

Ariba ondersteunt koppelingen met meerdere ERP's en systemen van derden, met open API's voor uitbreidingen.

Is er een mobiele app?

Ja. Gebruik je SAP Ariba Buying and Invoicing, dan kun je de mobiele apps voor inkoop en bestellen downloaden.

Kan ik Ariba gratis uitproberen?

Ja, er is een gratis proefversie van SAP Ariba Buying waarin je het begeleid bestellen doorloopt.

Verder lezen

Modules die hier vaak bij horen

SAP Business Technology Platform

Cloud

Het platform om SAP te koppelen, uit te breiden en apps te bouwen

SAP Business Technology Platform bekijken

SAP Concur

Cloud

Zakenreizen boeken en onkosten declareren in één systeem

SAP Concur bekijken

SAP Fieldglass

Cloud

Inhuur van externe krachten en diensten beheren

SAP Fieldglass bekijken

SAP S/4HANA Cloud Public Edition

Cloud

Het standaard cloud-ERP van SAP, door SAP beheerd en bijgewerkt

SAP S/4HANA Cloud Public Edition bekijken

Branches die SAP Ariba gebruiken

Automotive Bouw en vastgoed Chemie Consumentenproducten Groothandel Hightech Life sciences en zorg Maakindustrie Onderwijs en onderzoek Overheid Transport en logistiek Utilities