Naar de inhoud
Module

SAP Concur

SAP Concur is de software van SAP voor zakenreizen, onkosten en facturen. Medewerkers boeken reizen, fotograferen bonnetjes en dienen declaraties in vanaf hun telefoon. Beleidsregels en controles zitten ingebouwd, en de boekingen komen rechtstreeks in SAP Cloud ERP terecht.

Financiën en inkoopCloud
Doe de keuzehulp

Waar dit product over gaat

SAP Concur is een verzameling oplossingen die reizen, onkosten en factuurbeheer automatiseren en met elkaar verbinden. Het hoort bij de SAP-familie van bedrijven.

Voor medewerkers draait het om gemak: een reis boeken met zicht op kosten, tussenstops en uitstoot, een bonnetje fotograferen en toevoegen aan een declaratie, en alles goedkeuren vanaf de telefoon.

Voor de financiële afdeling draait het om grip. Beleidsregels zijn in te stellen, declaraties worden gecontroleerd voordat ze binnenkomen, en de koppeling met SAP S/4HANA Cloud Public Edition zorgt voor juiste boekingen en realtime zicht op de uitgaven.

In de praktijk

Wat je ermee doet

De handelingen die medewerkers, managers en financiën ermee verrichten.

Een zakenreis aanvragen en boekenVan eerste aanvraag tot goedkeuring. Vlucht, trein, hotel of huurauto boek je ook vanaf je telefoon.
Bonnetjes vastleggenMaak een foto met je telefoon en de bon wordt toegevoegd aan je declaratie.
Declaraties indienen en goedkeurenDeclaraties maken, controleren en goedkeuren tijdens de reis, zodat terugbetaling sneller gaat.
Het reisbeleid afdwingenStel regels in die reizigers binnen het beleid houden. De Expense Management Assistant controleert declaraties op problemen voordat ze worden ingediend.
Duurzamer reizenBij het boeken zie je uitstootgegevens, zodat reizigers kunnen kiezen voor een duurzamere optie.
Uitgaven analyserenRapportages die de belangrijkste uitgavencijfers vrijwel realtime tonen.
Groepsreizen plannenDe Travel Assistant helpt bij het kostenbewust plannen van reizen voor groepen, met financiële controle vooraf.
Samenhang

Waar het aan vastzit

De SAP-producten waarmee Concur in de praktijk samenwerkt.

SAP S/4HANA Cloud Public Edition

Concur is standaard gekoppeld aan SAP Cloud ERP. Onkosten worden automatisch en correct geboekt.

In de praktijk: Binnen het pakket SAP Finance Premium zit Concur Expense, met die koppeling en de rapportagemodule Concur Analysis Reporting.

SAP Ariba

Reizen en onkosten vormen samen met inkoop het uitgavenbeheer van SAP.

In de praktijk: Ariba stuurt de inkoop bij leveranciers, Concur de uitgaven die medewerkers zelf doen.

Relevantie

Voor wie dit het verschil maakt

De situaties waarin Concur direct iets oplost.

Je medewerkers reizen veel

Zakenreizen

Boeken, goedkeuren en declareren in één systeem, vanaf elke plek.

Declaraties kosten je administratie veel tijd

Handwerk bij financiën

Bonnetjes via de telefoon, controle vooraf en automatische boeking halen het overtypen weg.

Je wilt het reisbeleid echt naleven

Beleid en controle

Regels die al bij het boeken en declareren gelden, in plaats van controle achteraf.

Waar het misgaat

Drie valkuilen bij het invoeren

Allemaal vooraf te zien aankomen.

Geen helder reisbeleid

Het systeem kan beleid afdwingen, maar alleen het beleid dat je vastlegt.

Wat helpt: Leg vooraf vast wat mag: vervoer, hotelklassen, maximumbedragen per categorie en wie goedkeurt.

Medewerkers niet meenemen

Concur werkt het best als iedereen de app gebruikt. Wie blijft mailen met bonnetjes, houdt het oude proces in stand.

Wat helpt: Laat reizigers de app installeren voordat je live gaat, en stop op een vaste datum met de oude werkwijze.

De boekingsregels niet afstemmen met je boekhouding

Declaraties moeten op de juiste grootboekrekeningen en kostenplaatsen landen.

Wat helpt: Stem vooraf met je financiële afdeling af hoe elke onkostencategorie wordt geboekt.

Voorbereiden

Vraag dit na voordat je begint

Vijf punten om met je partner of met SAP Concur door te nemen.

  1. 1
    Reizen, onkosten of allebeiBepaal of je begint met declaraties, met reisboekingen of met beide.
  2. 2
    Wat is ons reisbeleidLeg de regels vast die het systeem moet afdwingen.
  3. 3
    Hoe koppelen we met ons ERPWerk je met SAP Cloud ERP, dan is er een standaardkoppeling. Andere systemen koppel je via de integraties en API's van Concur.
  4. 4
    Zit Concur Expense al in ons pakketBinnen SAP Finance Premium zit Concur Expense. Vraag wat er wel en niet in zit.
  5. 5
    Wie keurt goedLeg de goedkeuringsroute per afdeling of kostenplaats vast.
Zelf zien

Bekijk het bij SAP

De officiële pagina van SAP over reis- en onkostenbeheer.

Reis- en onkostenbeheer

Overzicht van SAP Concur, de assistenten en veelgestelde vragen.

Openen bij SAP
Veelgestelde vragen

Zes vragen over SAP Concur

Kort antwoord op wat er meestal als eerste boven komt.

Wat is SAP Concur?

Een verzameling oplossingen die reizen, onkosten en factuurbeheer automatiseren en verbinden.

Kan ik bonnetjes met mijn telefoon vastleggen?

Ja. Je fotografeert de bon met je telefoon en voegt hem toe aan je declaratie in de SAP Concur-app.

Werkt Concur samen met SAP S/4HANA?

Ja, Concur is standaard gekoppeld aan SAP Cloud ERP, zodat onkosten automatisch en correct worden geboekt.

Kan ik ook reizen boeken in Concur?

Ja. Je boekt vluchten, treinkaartjes, hotels en huurauto's, ook vanaf je telefoon.

Controleert Concur declaraties op het beleid?

Ja. Er zijn ingebouwde beleidscontroles, en de Expense Management Assistant controleert declaraties voordat ze worden ingediend.

Zit Concur in SAP Finance Premium?

Concur Expense zit erin, met de koppeling met SAP Cloud ERP en Concur Analysis Reporting. Heb je meer nodig, dan loopt dat via SAP Concur zelf.

Verder lezen

Modules die hier vaak bij horen

SAP Ariba

Cloud

Inkoop van sourcing en contracten tot bestellen en factureren

SAP Ariba bekijken

SAP Fieldglass

Cloud

Inhuur van externe krachten en diensten beheren

SAP Fieldglass bekijken

SAP S/4HANA Cloud Public Edition

Cloud

Het standaard cloud-ERP van SAP, door SAP beheerd en bijgewerkt

SAP S/4HANA Cloud Public Edition bekijken