Module

SAP Fieldglass

SAP Fieldglass is de software van SAP voor inhuur. Het regelt het hele traject van externe krachten, van aanvraag en selectie tot urenstaten, betaling en afmelding. Daarnaast beheer je er ingekochte diensten mee, zoals advies, onderhoud of beveiliging, op basis van werkomschrijvingen.

MensenCloud

Doe de keuzehulp

Waar dit product over gaat

SAP Fieldglass is een vendor management system: software die de hele levenscyclus van je externe krachten beheert, van vacature en kandidaatselectie tot urenstaten, facturatie en afmelding.

Er zijn twee hoofdonderdelen. SAP Fieldglass Contingent Workforce Management is voor inhuur van mensen: tijdelijke krachten, contractanten en andere externe medewerkers. SAP Fieldglass Services Procurement is voor ingekochte diensten en projecten, zoals advies, marketing, onderhoud, reparatie en beveiliging, met werkomschrijvingen als basis.

Fieldglass is standaard gekoppeld aan SAP SuccessFactors, SAP Ariba en SAP S/4HANA. Daardoor zien HR en inkoop samen alle medewerkers, intern en extern: waar ze werken, wat ze kosten en wat ze bijdragen.

In de praktijk

Wat je ermee doet

De handelingen die inkoop, HR en managers ermee verrichten.

Externe krachten aanvragen en selecterenKandidaten vinden in talentpools en naast elkaar vergelijken, inclusief hun tarieven. AI helpt bij functieomschrijvingen en bij het selecteren.

Werken met voorkeursleveranciersAanvragers worden gestuurd naar leveranciers met vooraf afgesproken tarieven en de juiste contracten.

Werkorders, urenstaten en onkosten verwerkenWerkorders, urenstaten, onkosten, goedkeuringen en betalingen lopen geautomatiseerd.

Veilig aan- en afmeldenAchtergrondcontroles, toegangspassen en toegangsrechten beheren, en bijhouden welke bedrijfsmiddelen iemand heeft. Elke externe kracht krijgt een vaste beveiligings-ID.

Ingekochte diensten sturenWerkomschrijvingen beheren vanuit een projectdashboard, met mijlpalen, opleveringen en budgetcontrole.

Tijd en kosten per opdracht bijhoudenTijdverwerking over meerdere werkomschrijvingen en medewerkers, en leveranciers factureren op basis van de afgesproken tarieven.

Evalueren en analyserenBeoordelingen en feedback op externe krachten, en analyses en benchmarks op je inhuur.

Voldoen aan lokale regelsLokale arbeidsregels en belastingtabellen zijn meegeleverd voor een groot aantal landen.

Samenhang

Waar het aan vastzit

Fieldglass is standaard gekoppeld aan deze SAP-producten.

SAP SuccessFactors

Vaste en ingehuurde medewerkers in één beeld.

In de praktijk: HR ziet ook de externe krachten, zodat personeelsplanning over het totale personeelsbestand gaat.

SAP Ariba

Inhuur en diensteninkoop sluiten aan op de rest van je inkoop.

In de praktijk: Fieldglass valt binnen het spend management-aanbod van SAP, naast Ariba voor goederen en Concur voor reizen en onkosten.

SAP S/4HANA Cloud Public Edition

Het ERP waar facturen en kosten van inhuur financieel landen.

In de praktijk: Pro-formafacturen volgen de afgesproken voorwaarden, zodat de boeking in het ERP klopt met het contract.

SAP Business Technology Platform

Voor uitbreidingen, koppelingen en inzicht in uitgaven over SAP- en andere bronnen heen.

In de praktijk: Fieldglass heeft koppelgereedschap en API's voor systemen buiten SAP.

Relevantie

Voor wie dit het verschil maakt

De situaties waarin Fieldglass direct iets oplost.

Je huurt veel externe krachten in

Flexibele schil

Zonder centraal systeem weet niemand precies wie er voor je werkt, tegen welk tarief en met welke toegang.

Je koopt veel diensten en projecten in

Diensteninkoop

Werkomschrijvingen, mijlpalen en tarieven in één omgeving maken dienstenuitgaven zichtbaar en controleerbaar.

Je werkt in een gereguleerde omgeving

Veiligheid en naleving

Achtergrondcontroles, toegangsbeheer en een vaste beveiligings-ID per persoon helpen bij het naleven van regels.

Waar het misgaat

Vier valkuilen bij het invoeren

Allemaal vooraf te zien aankomen.

Niet bepalen wie eigenaar is

Inhuur valt tussen HR en inkoop in. Als niemand eigenaar is, blijft het oude circuit naast Fieldglass bestaan.

Wat helpt: Leg vooraf vast of HR of inkoop het programma trekt, en wie beslist over leveranciers en tarieven.

Leveranciers niet aansluiten

Het systeem werkt alleen als uitzendbureaus en dienstverleners hun kandidaten, uren en facturen er ook in verwerken.

Wat helpt: Neem het aansluiten van leveranciers op in het project en maak het onderdeel van je contracten.

Werkomschrijvingen te vaag

Bij diensteninkoop is de werkomschrijving de basis voor planning, tijd en facturatie.

Wat helpt: Spreek een vast format af voor werkomschrijvingen, met mijlpalen en opleveringen.

Aan- en afmelden niet koppelen aan toegang

Externe krachten die vertrekken, houden soms toegang tot gebouwen of systemen.

Wat helpt: Koppel afmelding in Fieldglass aan het intrekken van passen, laptops en toegangsrechten.

Voorbereiden

Vraag dit na voordat je begint

Zes punten om met je implementatiepartner door te nemen.

1
Inhuur, diensten of beideBepaal of je begint met Contingent Workforce Management, met Services Procurement of met beide.
2
Wie is eigenaarHR, inkoop of samen. Leg de rolverdeling vast.
3
Welke leveranciers doen meeMaak een lijst van uitzendbureaus en dienstverleners en plan hoe ze aansluiten.
4
Welke tarieven en contracten geldenZorg dat afgesproken tarieven en voorwaarden klaarstaan voordat je live gaat.
5
Hoe koppelen we met HR en ERPBepaal hoe Fieldglass praat met SuccessFactors, Ariba en je ERP.
6
Welke veiligheidseisen stellen weAchtergrondcontroles, passen, toegangsrechten. Leg vast wat bij aan- en afmelden moet gebeuren.

Zelf zien

Bekijk het in beeld

Officiële pagina's van SAP waar je het product zelf bekijkt.

Contingent Workforce Management

Inhuur van externe krachten, van aanvraag tot afmelding.

Openen bij SAP

Services Procurement

Ingekochte diensten en projecten beheren op basis van werkomschrijvingen.

Openen bij SAP

De productrondleiding

Klik stap voor stap door SAP Fieldglass Contingent Workforce Management.

Rondleiding starten

Veelgestelde vragen

Zeven vragen over SAP Fieldglass

Kort antwoord op wat er meestal als eerste boven komt.

Wat is een vendor management system?

Software die de hele levenscyclus van externe krachten beheert: aanvraag, kandidaatselectie, urenstaten, facturatie en afmelding. SAP Fieldglass is zo'n systeem.

Wat is het verschil tussen Contingent Workforce Management en Services Procurement?

Contingent Workforce Management is voor inhuur van mensen. Services Procurement is voor ingekochte diensten en projecten op basis van werkomschrijvingen.

Koppelt Fieldglass met SuccessFactors?

Ja, standaard. Zo zien HR en inkoop samen alle medewerkers, vast en extern.

Koppelt Fieldglass met ons ERP?

Fieldglass is standaard gekoppeld aan SAP S/4HANA en SAP Ariba, en heeft koppelgereedschap en API's voor andere systemen.

Is er een mobiele app?

Ja, er zijn mobiele apps voor taken die vaak en snel moeten gebeuren, zoals goedkeuringen.

Houdt Fieldglass rekening met lokale arbeidsregels?

Ja. Lokale arbeidsregels en belastingtabellen zijn meegeleverd voor een groot aantal landen.

Draait Fieldglass in de cloud?

Ja, het is een cloudoplossing.

Verder lezen