Module

SAP SuccessFactors

SAP SuccessFactors is de HR-software van SAP in de cloud. Het dekt kern-HR, tijdregistratie, salarisverwerking, werving, onboarding, leren, prestaties en beloning. Je hebt er geen ander SAP-systeem voor nodig, maar het koppelt wel direct met SAP S/4HANA.

MensenCloud

Doe de keuzehulp

Waar dit product over gaat

SAP SuccessFactors is een verzameling HR-toepassingen in de cloud. De basis is kern-HR: één bron voor personeelsgegevens, met tijdregistratie, verlof en salarisverwerking eromheen. Daarbovenop komen werving, onboarding, leren, doelen en beoordelingen, opvolgingsplanning en beloning.

Het is een SaaS-oplossing: SAP host, beveiligt en werkt de software bij. Je hebt geen bestaand SAP-systeem nodig. Gebruik je wel SAP S/4HANA Cloud Public Edition, dan koppelt SuccessFactors daar direct mee, zodat personeelskosten in je financiële administratie terechtkomen.

Middelgrote bedrijven kunnen instappen via SAP GROW. Je begint dan met kern-HR, tijd en salaris en breidt later uit met talentbeheer.

In de praktijk

Wat je ermee doet

De handelingen die HR, managers en medewerkers er werkelijk mee verrichten.

Personeelsgegevens op één plek bijhoudenEén bron voor gegevens over medewerkers en hun vaardigheden, met persoonlijke profielen en selfservice voor medewerkers.

Verlof aanvragen en afwezigheid zienMedewerkers vragen vanaf elk apparaat verlof aan. Managers zien wie er afwezig is in hun team.

Tijd registrerenUren boeken via desktop, mobiel of een prikklok, met automatische goedkeuringen, meldingen en rapportages. Lokale regels, cao-afspraken en bedrijfsbeleid zijn in te stellen.

Salaris verwerkenSalarisverwerking op één platform, met terugwerkende berekeningen en betalingen buiten de vaste run. Een Payroll Assistant helpt fouten op te sporen en loonstroken uit te leggen.

Personeelsdossiers beherenDocumenten centraal opslaan en doorzoeken, met bewaarregels, controles op volledigheid en sjablonen voor brieven.

Werven en onboardenVacatures, kandidaten en sollicitaties beheren, en nieuwe medewerkers begeleiden met programma's, digitale formulieren en e-handtekeningen.

Leren en ontwikkelenEen leeromgeving voor doorlopend leren, ook offline en op elk apparaat, inclusief verplichte trainingen die automatisch worden ingepland.

Doelen, beoordelingen en beloningDoelen koppelen aan strategie, doorlopend feedback geven, beoordelingen voeren en beloning en erkenning plannen.

HR-vragen afhandelenMedewerkers maken zelf HR-tickets aan en volgen ze. HR handelt ze af vanuit één werkplek.

Samenhang

Waar het aan vastzit

De SAP-producten waarmee SuccessFactors in de praktijk samenwerkt.

SAP S/4HANA Cloud Public Edition

SuccessFactors koppelt direct met SAP S/4HANA, en binnen SAP GROW is het de HR-kant van het ERP.

In de praktijk: HR-gegevens komen in dezelfde bron als je financiële gegevens, zodat personeelskosten niet met de hand afgestemd hoeven te worden.

SAP Fieldglass

Voor inhuur en flexibele krachten naast je vaste personeel.

In de praktijk: Met SuccessFactors en Fieldglass samen zie je zowel medewerkers als ingehuurde krachten.

SAP Business AI

Joule-assistenten voor HR-processen, werving, doelen en analyses over je personeel.

In de praktijk: In de gratis proefversie zitten sommige AI-functies, zoals Joule, niet.

SAP Business Technology Platform

Voor koppelingen met HR-systemen van andere leveranciers.

In de praktijk: Via SAP Integration Suite koppel je bijvoorbeeld externe systemen voor arbeidsvoorwaarden of personeelsplanning.

Zelf kijken werkt beter dan lezen

SAP biedt een gratis basisproefversie met voorbeeldgegevens en rondleidingen door verlof aanvragen, doelen opstellen, vaardigheden beheren en HR-vragen afhandelen.

Geen installatie nodig
Voorbeeldgegevens staan klaar
Alleen in het Engels

Eerst de keuzehulp doen

Relevantie

Voor wie dit het verschil maakt

De situaties waarin SuccessFactors direct iets oplost.

Je HR draait op losse systemen

Versnipperde HR

Personeelsdossier, tijd en salaris in aparte pakketten betekent dubbel invoeren. SuccessFactors brengt ze samen op één platform.

Je hebt medewerkers in meerdere landen

Internationaal personeel

Kern-HR en salaris zijn gelokaliseerd voor veel landen, en de lokale updates worden door experts per land bijgehouden.

Je wilt sturen op vaardigheden

Talent en ontwikkeling

Vaardigheidsprofielen, leeradvies en opvolgingsplanning helpen je interne kandidaten te vinden en te ontwikkelen.

Waar het misgaat

Vier valkuilen bij het inrichten

Specifiek voor HR-software, en vooraf te zien aankomen.

Te veel tegelijk aanzetten

SuccessFactors dekt veel: kern-HR, tijd, salaris, werving, leren, beoordelen. Alles in één keer invoeren legt veel druk op HR.

Wat helpt: Begin met kern-HR, tijd en salaris, zoals ook de instap via SAP GROW doet, en breid daarna uit.

De lokale salarisregels onderschatten

Salaris is gelokaliseerd, maar niet voor elk land. Cao's en eigen regelingen moet je ook nog inrichten.

Wat helpt: Controleer vooraf of de salarisverwerking beschikbaar is voor elk land waar je mensen in dienst hebt, en maak een lijst van je cao-afspraken.

Denken dat de proefversie alles laat zien

De proefversie is een gedeelde omgeving met een deel van de functies. Inrichten, gegevensbeheer, koppelingen en sommige AI-functies zitten er niet in.

Wat helpt: Gebruik de proefversie om de werking te leren kennen. Vraag een demo aan voor je eigen scenario's.

De koppeling met de financiële administratie vergeten

Salaris en personeelskosten moeten in je boekhouding terechtkomen. Zonder koppeling gebeurt dat met de hand.

Wat helpt: Bepaal vooraf hoe SuccessFactors met je ERP praat, rechtstreeks met SAP S/4HANA of via SAP Integration Suite.

Voorbereiden

Vraag dit na voordat je begint

Zes punten om met je implementatiepartner door te nemen.

1
Met welke onderdelen beginnen weKern-HR is de basis. Bepaal of tijd, salaris en talentbeheer meteen meegaan of later.
2
In welke landen draaien we salarisControleer per land of de salarisverwerking gelokaliseerd is.
3
Welke cao's en regelingen hebben weTijd en salaris moeten die regels kennen. Maak ze vooraf compleet.
4
Hoe registreren medewerkers hun tijdDesktop, mobiel of prikklok. Kies wat bij je werkvloer past.
5
Welke systemen blijven bestaanBepaal per systeem hoe het koppelt met SuccessFactors.
6
Werken we met inhuurDan hoort SAP Fieldglass in het gesprek, zodat je ook ingehuurde krachten in beeld hebt.

Zelf zien

Bekijk het in beeld

Officiële pagina's van SAP waar je het product zelf bekijkt.

De productpagina

Overzicht van SAP SuccessFactors HCM, met veelgestelde vragen.

Openen bij SAP

Kern-HR, tijd en salaris

De onderdelen voor personeelsgegevens, tijdregistratie, salaris en HR-service.

Openen bij SAP

Talentbeheer

Werving, onboarding, leren, prestaties en beloning.

Openen bij SAP

De gratis proefversie

Een begeleide HR-omgeving met voorbeeldgegevens.

Proefversie openen

Veelgestelde vragen

Acht vragen over SAP SuccessFactors

Kort antwoord op wat er meestal als eerste boven komt.

Heb ik SAP S/4HANA nodig om SuccessFactors te gebruiken?

Nee. SuccessFactors werkt zelfstandig, zonder bestaand SAP-systeem. Het koppelt wel direct met SAP S/4HANA en andere SAP-producten.

Is SuccessFactors alleen voor grote bedrijven?

Nee. Via SAP GROW kunnen middelgrote en groeiende bedrijven beginnen met kern-HR, tijd en salaris en later uitbreiden.

Is SuccessFactors cloudsoftware?

Ja, het is public cloud SaaS. SAP host, beveiligt en werkt het bij.

Zit salarisverwerking erin?

Ja. Salaris is een onderdeel, met terugwerkende berekeningen, betalingen buiten de vaste run en lokalisatie voor een groot aantal landen.

Wat is het verschil tussen HCM en een HR-systeem?

Een HR-systeem beheert vooral personeelsgegevens en processen als salaris en verlof. HCM gaat verder, met talentbeheer, personeelsanalyses en strategische beslissingen.

Wij gebruiken SAP ERP HCM. Hoe gaan we naar de cloud?

SAP heeft een apart programma om bestaande klanten van SAP ERP HCM naar de cloud te begeleiden.

Kan ik SuccessFactors gratis uitproberen?

Ja, er is een gratis basisproefversie. Die is Engelstalig, werkt alleen op laptop of desktop en bevat een deel van de functies.

Hoe zit werving in SuccessFactors?

Werving loopt via SmartRecruiters for SAP SuccessFactors, het wervingssysteem van SAP dat met SuccessFactors HCM samenwerkt.

Verder lezen